Quy trình chuyển hàng chính ngạch đi Việt Nam – Campuchia cụ thể nhất

Tin tức

Nhiều khách hàng khi tư vấn thường thắc mắc quy trình xuất nhập khẩu theo phương thức chính ngạch tuyến Việt Nam – Campuchia như thế nào? Dễ hay khó so với quy trình quốc tế hay không? Đọc bài viết dưới đây, CAVI Express sẽ giúp bạn có hiểu rõ quy trình chuyển hàng chính ngạch đi Campuchia – Việt Nam sẽ như thế nào.

Vận chuyển chính ngạch là gì?

Là hình thức vận chuyển chính thống trong giao dịch thương mại quốc tế, Bao gồm việc làm hợp đồng ngoại thương, thanh toán hàng hóa qua ngân hàng và có đầy đủ chứng từ pháp lý cho lo hàng (Invoice, packing list, Bill, tờ khai hải quan…)

Với hơn 15 năm chuyên tuyến vận tải Việt Nam – Campuchia, CAVI Express gần như nằm lòng thị trường nội địa cũng như những quy cách làm việc trong hoạt động xuất nhập khẩu chính ngạch đi Campuchia – Lào.

Đội xe luôn có sẵn của CAVI Express chuyên vận chuyển chính ngạch tuyến Việt Nam – Lào – Campuchia

Quy trình vận chuyển hàng chính ngạch đi Campuchia

Sau nhiều năm kinh nghiệm đúc kết, CAVI Express đã tổng quan lại quy trình chuyển hàng chính ngạch tuyến Việt Nam – Campuchia sẽ phối hợp với doanh nghiệp thực hiện quy trình như sau:

1. Doanh nghiệp/khách hàng chuẩn bị và chuyển các chứng từ xuất khẩu cho CAVI Express

Đầu tiên, cần chuẩn bị hồ sơ chứng từ bao gồm:

  • Invoice
  • Packing List
  • Sales Contract
  • Description (mô tả và hình ảnh hàng hóa)
  • Mã HS code

Khi xuất nhập khẩu theo phương thức chính ngạch, chứng từ là hồ sơ bắt buộc phải có.

2. CAVI Express hoàn thiện hồ sơ chứng từ theo đúng quy định chuyển hàng chính ngạch đi Campuchia

Theo yêu cầu của cơ quan hải quan, các chứng từ xuất khẩu cần trình bày theo mẫu và bổ sung chi tiết các thông tin. CAVI Express sẽ là cầu nối phụ trách hoàn thiện hồ sơ một cách chính xác nhất, từ đó rút ngắn thời gian kiểm duyệt ở các bước sau.

3. Gửi hồ sơ cho nhà nhập khẩu kiểm tra, ký tên và đóng dấu

Hồ sơ chứng từ nhập khẩu bao gồm:

  • Authorized to customs house 
  • Authorized for clearance 
  • Invoice / Packing List / Truck Way Bill 
  • Patent Tax/ VAT / MOC/  Memorandum and Articles of Association.
  • Bản sao hộ chiếu (Passport) hoặc chứng minh thư (ID card) 
  • Bản sao form D gốc hoặc E-form D: 2 bản (đóng dấu mộc)
  • Hình ảnh hàng hóa: 1 bản in màu (đóng dấu mộc)
  • List of form D: 2 bản (đóng dấu mộc) 

4. Nhận lại hồ sơ đã ký đóng dấu từ nhà nhập khẩu và nộp lên Hải quan PhnomPenh xét duyệt

Thời gian cho lần xét duyệt đầu tiên là khoảng từ 7 đến 10 ngày.

Thông thường, nhà xuất khẩu sẽ sốt ruột vì thời gian trả kết quả khá lâu so với các tuyến khác. Tuy nhiên, thông lệ mỗi quốc gia sẽ nhau nên việc tốt nhất chúng ta nên làm là làm đúng và theo dõi sát sao lịch trình.

5. Bên nhập khẩu (người nhận) nộp thuế nhập khẩu sau khi hải quan duyệt hồ sơ.

Đồng thời CAVI Express sẽ thông báo kế hoạch đóng hàng cho nhà xuất khẩu và sắp xếp phương tiện vận tải theo lịch

Người nhận sẽ nộp thuế nhập khẩu theo CVDS CAVI Express gửi.

6. CAVI Express hoàn thành tờ khai xuất khẩu dựa trên các chứng từ do nhà xuất khẩu đã cung cấp

Hồ sơ xuất khẩu đầy đủ bao gồm:

  • Invoice (Hóa đơn thương mại)
  • Packing List (Bảng kê đóng gói)
  • Sales Contract (Hợp đồng mua bán sao y)
  • Giấy giới thiệu
  • Bảng kê số xe (mẫu 33)

CAVI Express tiến hành truyền tờ khai hoặc gửi mã cửa khẩu cho khách hàng lên tờ khai.

Sau đó, thông tin tờ khai được gửi xuống cửa khẩu để hải quan kiểm tra và thông quan khi chuyển hàng chính ngạch đi Campuchia.

>>>Tìm hiểu thêm: Dịch vụ khai thuê hải quan uy tín Việt Nam – Campuchia

7. Phương tiện vận tải của CAVI Express đến kho của nhà xuất khẩu đóng hàng theo kế hoạch đã thông báo

Tùy mặt hàng mà xe tải/container sẽ được điều đi cho phù hợp.

Phương tiện vận tải của CAVI Express đến kho của nhà xuất khẩu đóng hàng theo kế hoạch đã thông báo

8. Xe hàng đến cửa khẩu Mộc Bài thanh lý tờ khai xuất khẩu. Đồng thời tại cửa khẩu Bavet tiến hành làm thủ tục hải quan nhập khẩu

Quá trình này đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng của nhân sự ở các khu vực: Việt Nam, Cửa khẩu, Campuchia.

80% các lô hàng chính ngạch đường bộ được CAVI Express xử lý qua cặp cửa khẩu Mộc Bài – Bavet

Tại khu vực cửa khẩu, có nhiều yếu tố khách quan ảnh hưởng đến tiến độ như: kẹt xe, thời gian làm việc của hải quan,… Vì vậy, việc bám sám và xử lý thông tin khi xe hàng đến cửa khẩu Việt Nam sẽ góp phần thông quan nhanh chóng, tránh neo xe dẫn đến phát sinh nhiều chi phí liên quan.

Thủ tục hải quan luôn là vấn đề gây đau đầu mỗi khi doanh nghiệp muốn xuất nhập khẩu chính ngạch, nhưng “cơn đau đầu” này sẽ dần qua khi chúng ta thích ứng và làm đúng chuẩn qua những kinh nghiệm đã qua.

9. Xe hàng di chuyển đến điểm 171 (cột mốc số 0) sau khi thông quan xuất khẩu

Ở thời điểm hiện tại, có hai trường hợp: sang hàng đối với xe tải hoặc giao nguyên container. Điều này sẽ được trao đổi thống nhất ngay từ đầu giữa doanh nghiệp và CAVI Express sao cho phù hợp với lô hàng.

10. Xe hàng đi giao hàng sau khi thanh lý tờ khai nhập khẩu.

Xe tải nội địa (Campuchia) sau khi nhận hàng hoặc container sẽ được mooc nội địa di chuyển đến kho. Sau đó tiến hành giao hàng theo đúng kế hoạch.

Xe tải nội địa (Campuchia) di chuyển đến kho lấy hàng và tiến hành giao hàng theo đúng kế hoạch.

Đó là tổng quan toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu chính ngạch Việt Nam – Campuchia (đường bộ). Hy vọng 10 bước CAVI Express đúc kết sẽ giúp bạn hiểu thêm về hình thức vận chuyển này, từ đó có sự chuẩn bị tốt hơn cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp về sau.

LIÊN HỆ

chuyen-hang-di-lao-campuchia-gia-re-banner-2
Liên hệ CAVI chuyển hàng Việt nam – Lào – Campuchia

CAVI EXPRESS luôn sẵn sàng phục vụ nếu bạn đang có nhu cầu vận chuyển hàng tuyến Việt Nam – Campuchia – Lào.

Hotline: 0979 356 799

Địa chỉ: 3B Giải Phóng, Phường 4, Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh

Website: https://cavigroup.net

Làm việc từ 8h00-17h30 từ Thứ 2 đến Thứ 7

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *